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Portail des Applications Digitales — District 403 A3
« Osons l'impossible ! »
Fanion Gouverneur Arouna Nikiema
Applications actives

Presence Smart

La feuille de présence vient de prendre sa retraite.
Pointage QR digital infalsifiable, preuve horodatée, rapport officiel imprimable.

Réunions · Formations · AG · Assemblées · Webinaires

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Toute création de compte organisateur est soumise à l'approbation de la Team IA & TD du District

3
Liens par événement
0
Feuille perdue
QR
Présence validée
PDF
Rapport officiel
Système à 3 liens

Un événement, trois accès distincts.

L'organisateur partage chaque lien à la bonne personne. Chaque lien a un rôle précis.

Confirmer mon inscription Confirmer mon inscription Envoyé ✓
Lien 1

Inscription membre

Le membre remplit le formulaire, reçoit son QR code personnel par email et l'affiche à l'entrée le jour J.

/rejoindre/:token
À envoyer aux invités (WhatsApp, email)
✓ PRÉSENCE VALIDÉE Scan validé Koné Aristide 14:32:07 · #47
Lien 2

Scanner de présence

L'opérateur scanne les QR codes à l'entrée. Chaque scan est horodaté et enregistré en temps réel dans la base.

/scanner/:token
À ouvrir sur le téléphone de l'opérateur d'accueil
Tableau de bord — Événement Actualisé à 14:47 · 30s 47 Inscrits 38 Présents 81% Taux 9 absents Progression Présences / heure 📥 Export CSV 🖨 Liste officielle 🎓 Attestations
Lien 3

Statistiques temps réel

Tableau de bord en direct : présents, inscrits, taux. Export CSV, liste officielle imprimable et attestations individuelles.

/statistiques/:token
À garder pour l'organisateur (lien privé)
Flexibilité totale

Présentiel ou en ligne, le QR code reste roi.

Presence Smart s'adapte à votre format de réunion. Un même événement peut même combiner les deux modes.

Mode 1
Réunion présentielle
En salle
ENTRÉE ✓ ① Participant présente son QR code email ② Opérateur scanne à l'entrée de la salle ③ Présence validée et horodatée ✅ Scan caméra ou code manuel
Mode Caméra
L'opérateur ouvre le scanner sur son téléphone. Il pointe la caméra vers l'écran du participant — détection automatique en < 1 seconde.
Mode Manuel (backup)
Si la caméra est indisponible, l'opérateur saisit ou colle le code alphanumérique du QR reçu par email.
Mode 2
Réunion en ligne
Visioconférence
Président Secrétaire Trésorier Membre Chat Participants Mon QR Coller code QR ici... ▶ Scanner actif Mode : Manuel Copier-coller QR ① Réunion visio en cours ② Participant partage son QR ③ Opérateur valide ✅
Le participant partage son QR
Depuis l'email reçu lors de l'inscription, il affiche son QR code à l'écran (partage d'écran) ou copie le code alphanumérique dans le chat.
L'opérateur valide en mode Manuel
Il colle ou saisit le code QR dans l'interface scanner (mode Clavier). La présence est validée instantanément, sans caméra.
Lien de réunion intégré
L'URL Zoom/Teams/Meet est affichée directement sur la page d'inscription — les membres rejoignent depuis l'invitation Presence Smart.
Le QR code reste la clé — quel que soit le format
Chaque inscrit reçoit un QR code unique et nominatif par email. C'est ce code qui prouve sa présence, qu'il soit dans la salle ou derrière son écran à Ouagadougou, Bobo-Dioulasso ou partout dans le monde.
Workflow complet

De l'invitation au rapport officiel.

1

Créez votre compte organisateur

Inscrivez-vous en quelques secondes. L'administrateur du District valide votre accès.

2

Créez votre événement

Réunion, formation, AG, autre... La plateforme génère automatiquement vos 3 liens.

3

Partagez les 3 liens

• Lien inscription → invités par WhatsApp/email
• Lien scanner → opérateur d'accueil
• Lien stats → vous seul

4

Les membres s'inscrivent et reçoivent leur QR

Chaque inscrit reçoit un QR code unique et nominatif à présenter le jour J.

5

L'opérateur scanne les QR codes

À l'entrée, l'opérateur scan chaque QR. La présence est validée et horodatée instantanément.

6

Générez le rapport officiel

Liste de présence officielle et attestations individuelles imprimables, prêtes à signer.

Prêt à moderniser votre gestion des présences ?

Rejoignez Presence Smart et faites de chaque présence une certitude.

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