🎯 Créer un ordre du jour structuré et professionnel pour une réunion de Club Lions
Tu es le secrétaire d'un Club Lions au District 403 A3. Crée un ordre du jour complet et professionnel pour notre réunion mensuelle du [DATE] à [HEURE] à [LIEU]. Inclus : 1) Ouverture et invocation Lions, 2) Appel et émargement, 3) Lecture et approbation du PV précédent, 4) Rapport du Président, 5) Rapports des commissions (précise les commissions suivantes : [COMMISSIONS]), 6) Questions financières, 7) Nouveaux membres potentiels, 8) Points divers, 9) Annonces et clôture. Format professionnel en-tête Lions avec logo.
❤️ Projets Humanitaires🟡 Intermédiaire
Analyse des besoins de la communauté
🎯 Identifier et analyser les besoins d'une communauté cible
Je suis responsable d'un projet Lions au District 403 A3. Aide-moi à analyser les besoins de la communauté de [NOM_COMMUNAUTÉ] ([PAYS]). Besoins identifiés préliminairement : [LISTE]. Effectue une analyse FFOM (Forces, Faiblesses, Opportunités, Menaces) et propose une hiérarchisation des besoins selon l'urgence et la faisabilité pour un Club Lions. Suggère les indicateurs à collecter pour confirmer l'analyse.
📢 Communication & Visibilité🟢 Débutant
Post Facebook d'activité Lions
🎯 Créer un post Facebook engageant après une activité Lions
Notre Club Lions [NOM] vient de réaliser [ACTIVITÉ] le [DATE] à [LIEU]. Bénéficiaires : [NB]. Rédige un post Facebook engageant et professionnel (maximum 300 mots) avec : accroche percutante, description de l'action, impact en chiffres, remerciements (Lions participants, partenaires), valeurs Lions mises en avant, hashtags Lions et locaux. Ton : fier, motivant, authentique.
💰 Fundraising & Subventions🟡 Intermédiaire
Recherche d'opportunités de financement
🎯 Identifier les sources de financement adaptées à un projet Lions
Notre Club Lions [NOM] prépare un projet [DESCRIPTION]. Budget total estimé : [MONTANT] FCFA. Identifie les opportunités de financement adaptées : fondations Lions (LCIF, Fondation Lions Clubs, etc.), agences de coopération au [PAYS], entreprises locales CSR, ONG internationales présentes dans la région, programmes gouvernementaux. Pour chaque source : critères d'éligibilité, montants typiques, processus de candidature.
👥 Recrutement & Engagement🟢 Débutant
Campagne de recrutement Lions
🎯 Créer une campagne de recrutement de nouveaux membres
Notre Club Lions [NOM] veut recruter [NB] nouveaux membres cette année. Profils cibles : [DESCRIPTION]. Crée une campagne de recrutement complète : 1) messages d'invitation WhatsApp (3 versions : court, moyen, long), 2) Post Facebook de recrutement, 3) Script pour aborder un candidat potentiel en face à face, 4) Arguments clés "Pourquoi rejoindre les Lions ?" adapté au contexte africain, 5) Événement de découverte recommandé.
📊 Analyse de Données🟡 Intermédiaire
Tableau de bord du Club (Excel/Sheets)
🎯 Créer un tableau de bord de gestion du Club dans Excel
Crée pour moi un modèle complet de tableau de bord Excel/Google Sheets pour le Club Lions [NOM]. Onglets nécessaires : 1) Membres (liste, statut, présences, cotisations), 2) Finances (budget, dépenses, revenus par mois), 3) Projets (liste, statut, budget, bénéficiaires), 4) Classement (XP membres, participation), 5) Dashboard récapitulatif avec indicateurs clés. Inclus les formules automatiques essentielles.
📄 Rapports & Documents🟢 Débutant
Rapport mensuel d'activités du Club
🎯 Rédiger un rapport mensuel structuré pour le Club
Rédige le rapport mensuel d'activités du Club Lions [NOM], District 403 A3, pour le mois de [MOIS] [ANNÉE]. Activités réalisées : [LISTE_ACTIVITÉS avec dates, lieux, participants, bénéficiaires]. Données financières : recettes [MONTANT], dépenses [MONTANT], solde [MONTANT]. Nouveaux membres : [NB]. Projets en cours : [LISTE]. Prochain événement : [DATE_ÉVÉNEMENT]. Format officiel Lions, langue française, ton institutionnel.
🌍 Service Communautaire🟡 Intermédiaire
Plan de campagne de dépistage médical
🎯 Planifier une campagne de dépistage (diabète, hypertension, cancer…)
Planifie une campagne de dépistage [MALADIE : diabète/hypertension/cancer/VIH/…] organisée par le Club Lions [NOM] le [DATE] à [LIEU]. Population cible : [PROFIL], environ [NOMBRE] personnes. Partenaires médicaux disponibles : [LISTE]. Ressources : [MATÉRIEL, MÉDICAMENTS, PERSONNEL]. Structure le plan en : 1) Objectifs SMART, 2) Protocole médical, 3) Circuit de prise en charge (accueil→dépistage→résultats→orientation), 4) Communication et mobilisation communautaire, 5) Matériel nécessaire avec quantités, 6) Équipe et rôles, 7) Suivi des cas positifs détectés.
📅 Réunions & Assemblées🟢 Débutant
Ordre du jour de réunion mensuelle
🎯 Préparer un ordre du jour structuré pour la réunion mensuelle
Génère un ordre du jour complet et professionnel pour la réunion mensuelle du Club Lions [NOM], District 403 A3, prévue le [DATE] à [HEURE] à [LIEU]. Durée prévue : [DURÉE]. Points à traiter : [LISTE_POINTS]. Inclus les rubriques obligatoires : ouverture et prière Lions, appel et quorum, adoption du PV précédent, correspondances, rapport Secrétaire, rapport Trésorier, rapport des commissions, activités en cours et à venir, divers. Formate avec responsable de chaque point et temps alloué.
📋 Administration du Club🟢 Débutant
Procès-verbal de réunion
🎯 Rédiger un PV complet à partir des notes de réunion
À partir des notes suivantes de notre réunion du [DATE], rédige un procès-verbal officiel complet et professionnel du Club Lions [NOM_CLUB], District 403 A3. Le PV doit respecter le format officiel Lions avec : présents/absents, délibérations numérotées, votes et résultats, actions décidées avec responsables et délais, date de la prochaine réunion. Notes de la réunion : [COLLER LES NOTES]
❤️ Projets Humanitaires🟢 Débutant
Conception d'un projet de dépistage médical
🎯 Structurer un projet de dépistage (diabète, VIH, hypertension, etc.)
Je suis Président du Club Lions [NOM]. Aide-moi à concevoir un projet de dépistage [MALADIE] dans la communauté de [LIEU] le [DATE]. Population cible : [NB] personnes. Budget disponible : [MONTANT] FCFA. Crée : 1) fiche projet complète, 2) plan d'action avec étapes et responsables, 3) liste du matériel médical nécessaire, 4) grille de collecte des données, 5) messages de communication pour mobiliser les bénéficiaires, 6) rapport type post-activité.
📄 Rapports & Documents🟡 Intermédiaire
Rapport financier trimestriel
🎯 Créer un rapport financier trimestriel professionnel
Prépare le rapport financier trimestriel (T[X] [ANNÉE]) du Club Lions [NOM]. Données : Solde initial [MONTANT], Cotisations reçues [MONTANT], Dons et fundraising [MONTANT], Autres recettes [MONTANT]. Dépenses : projets de service [MONTANT], administration [MONTANT], formation [MONTANT], autres [MONTANT]. Solde final [MONTANT]. Inclus : tableau comparatif avec le trimestre précédent, analyse des écarts, recommandations pour le prochain trimestre, état des projets en attente de financement.